SPD（院内効率化支援）

サービスの概要

病院内の医薬品や医療用材料などを、独自に開発したSPDシステム（院内効率化支援）で一元管理することにより、院内業務の効率化をサポートする事業です。

院内調査

専門のスタッフが､院内の物流管理を中心に現状調査を行い､調査結果を基に最適な運用や管理方法を検討して病院さまの業務の見直し、環境整備に繋がるご提案を行います｡

調査範囲については、病院さまとご相談の上､薬局内だけではなく､病棟､外来も実施可能です｡

薬局では薬剤師の資格がなくても可能な業務の抽出､病棟･外来の各部署では看護部等から移管可能な業務を抽出し病院さまの有資格者が本来業務に特化でき、全体最適を図れる運用の構築を目指します｡

また、調査結果によってはSPD提案ではなく､ソリューションツールによる業務改善のご提案を行います｡

業務支援

専任のスタッフが、在庫管理・品質管理・物流管理・実績管理の業務を代行し､病院のスタッフの方々が患者さまへのサービス向上に特化できる環境づくりと物品物流管理の効果･効率的な運営を支援します｡

さまざまなソリューションツールを活用し、システム化をすることでヒューマンエラーの減少を図ります。

病院さまの状況に最適な運用構築を行い、物流管理部署のみならず、使用部署の管理・効率化を図ります。

スズケンが提案できるビジネスパターン

スズケンでは、お得意さまのご要望に合わせ、医療材料、医薬品、医療材料・医薬品の両方､システム販売、導入～運営まで､いくつかのご提案パターンがあります。

①：医薬品物流システムソフト販売

スズケンの物品管理システムソフトを販売

②：システム販売と運営設計

①＋運用設計

③：システム販売・運営設計と導入支援

②＋運営開始までの導入支援等の導入業務

④：業務受託(SPD)

SSⅡ持込みで､スズケンスタッフが運営

サービス導入のメリット

SPDシステム

在庫管理支援(自社開発システム)

SSⅡ（在庫管理システム）

医薬品､医療材料､日雑品などの在庫を一元管理できるオリジナルシステムです｡

病院さまの様々なご要望にお応えできる多種多様な機能を有しており､効果･効率的な運営をサポートします｡

  • 病院のHISや部門システムとの連携が可能
  • 術式別や麻酔のセット登録（品目）が行え、セットオーダにも対応
  • 入荷・払出時のロット・有効期限の登録が可能

在庫適正化エンジン(在庫分析システム)

自社開発の在庫適正化エンジンで分析し､発注点･適正在庫数を算出、在庫管理システムへ反映し､欠品の防止､過剰在庫･不動品の削減が可能となります。

  • 在庫適正化エンジンは人の経験値ではなく､データに基づいた在庫管理が可能
  • 安全係数を加算しており､欠品を発生させない運用が可能
  • 長期休暇対応も可能
  • 品目毎の分析も可能

SPD拡張システム

実施管理支援（手術･カテのセット化～実施までの管理）

リスク管理システム（手術・カテ室　予約・実施管理）

手術室の予約管理、術式毎のセット品目の準備、患者毎の実施管理が行えます。 医事システムとの連携も可能です。

  • 術式毎の実績データを元に術式セット内容の見直しが可能
  • 各種マスター、実施データは在庫管理システムと連携が可能（在庫管理システムのセット払出が可能）

本部管理支援（グループ病院を一元管理）

本部管理システム（グループ病院管理システム）

グループ病院の本部で、各病院のマスター、価格、在庫管理実績の管理が行えます。

  • グループ病院は本部で一元管理されているマスターより採用品を取得することが可能
  • 本部でグループ病院の日次、月次実績の管理が可能
  • 本部でグループ病院としての共同価格管理が可能

管理拡張システム

管理支援（新たなデバイスを活用し､ヒューマンエラーの発生防止や管理精度の向上と効率化の実現）

期限確認業務のシステム化【OCR(文字認識機能)対応のHT活用】

医薬品(箱､アンプル､バイアル等)に印刷された文字(数字)をハンディターミナルでスキャンすることで､有効期限のチェックと記録をとります｡

  • CSVでのデータ出力が可能
  • ヒューマンエラーによる数字の見間違いが減少
UHF帯（920MHz）RFIDタグ

RFIDを活用した管理システム

データの書き込みが可能なICチップを有し、期限・ロットを書き込む事で、リアルタイムなトレーサビリティが可能になり管理精度の向上と効率化が実現できます。

  • 一括読み取りによる棚卸業務の軽減
  • 棚卸と同時に期限チェックも可能(データ･リスト出力可能)
  • 読み取り結果をポータブルプリンターで印刷可能
  • 管理場面に適したRFIDの選択が可能(ディスポ･リュースなど)

取得特許

  • ※
    左右にスクロールできます
発明の名称 特許番号
物品物流管理システム及び物品物流管理方法 6930836
医療材料セット管理システム、医療材料セット管理方法 7320997

新たな､技術やソリューションツールを活用し、物流業務の効率化､品質管理の向上を目指します。

提供するポイント

  • 1.
    病院職員（有資格者）の方の本来業務へ特化できる環境づくり
    • 看護師の離職率改善支援
    • 業務負担軽減、安全で安心できる環境作りへの支援
    • 薬剤師のチーム医療参画による安全な医療の支援
  • 2.
    効率化によるコスト削減
    • 使用部署の定数管理・消費実績に基づいた中央倉庫での在庫コントロールシステム・物流選任者による在庫の一元管理
      （在庫の適正化：中央倉庫・部署、不動解消、期限管理）
    • 業務委託による管理コストの削減、外部ノウハウの活用
  • 3.
    収益改善(スズケンオリジナルシステム導入時)
    • 医薬品、医療材料の請求漏れ削減により収益の確保
    • 薬剤師による業務加算点数の確保
    • リスク回避可能な環境つくり、医療事故防止策による支出削減
    • 消費実績データの活用や医薬品、医療材料の患者別コスト把握

サービス利用の流れ

  1. 1 お問い合わせ

    お打合せの日程調整

  2. 2 ヒアリング

    ご要望の確認と商材の説明

  3. 3 ご提案

    院内調査のご提案

  4. 4 調査の実施

    資料等での調査・視察調査・アンケートによる調査・ヒアリングによる調査

  5. 5 調査報告会の実施

    現状の分析結果・改善案・導入の効果予測

  6. 6 仕様の決定

    業務範囲の決定と見積り提示

  7. 7 契約

    業務範囲の決定と見積り提示

  8. 8 稼働準備（導入作業）

    詳細運用の決定・環境整備

  9. 9 サービス開始とサポート

    効果検証とPDCAサイクルにより、不具合の改善、セルフモニタリングの実施

よくあるご質問

Question
導入実績はどれくらいありますか？
Answer

グループ会社含め、約80施設の実績があります｡

Question
運用開始までどれくらいの期間が必要ですか？
Answer

運用内容によりますが、3～6カ月を目安としてください｡

Question
費用はどれくらいかかりますか？
Answer

業務範囲、業務量により変動します｡

Question
薬剤部の注射薬管理のみをお願いすることができますか？
Answer

少人数で薬剤部のみの管理から病院内全体の管理まで、ご要望に合わせることが可能です｡

Question
職員で運用するので、運用構築とシステムの導入のみをお願いすることはできますか？
Answer

システム販売の他、運用構築の支援、さらに運用開始までの導入支援までサポートが可能です｡

お問い合わせ

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